プライバシーポリシー
本プライバシーポリシーでは、お客様が、ユニ工業株式会社（以下「当社」）のオンラインストアunikknet.com (以下「サイト」) にアクセスしたり、当社のサービスを利用したり、サイトで購入したりする場合、あるいはサイトに関して当社と連絡を取る場合 (以下総称して「サービス」) に、当社がお客様の個人情報をどのように収集、使用、開示するのかを説明します。本プライバシーポリシーの目的上、「お客様」および「お客様の」とは、お客様、ウェブサイト訪問者、またはその他に本プライバシーポリシーに従って当社が情報を収集した人物であるかどうかにかかわらず、本サービスのユーザーに当たる方を意味します。
本プライバシーポリシーは細部までよくお読みください。いずれかのサービスを使用およびアクセスすることにより、本プライバシーポリシーに記載されているとおり、お客様の情報の収集、使用、開示にお客様は同意したものとみなされます。本プライバシーポリシーに同意しない場合は、いかなるサービスも使用またはアクセスしないでください。
個人情報の保護についての考え方
当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様、お取引先、株主様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報（以下、｢個人情報｣といいます。）を取得、利用させていただいております。当社は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
- 個人情報の取得、利用、管理、削除にあたり「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下、本プライバシーポリシーにおいて「個人情報保護法」と言います。）その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。
- 個人情報の取り扱いに関する社内規則を整備し、従業員をはじめとする就業者に周知徹底します。また、業務委託先との間で適切な契約を締結し、厳正な個人情報の取り扱いに努めます。
- 取得する個人情報の利用目的を本プライバシーポリシーに公表します。これに因らない場合は、個人情報取得時に個別に利用目的の承諾を得ることとします。取得した個人情報は、利用目的に従って取り扱います。
- 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切に管理します。利用を終えた個人情報は、社内規則に従って速やかに削除又は廃棄します。
- 保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の依頼を所定の窓口で受け付け、誠意をもって対応します。
- 本プライバシーポリシーを含め、個人情報保護に関する社内規則、管理・運用体制を適宜見直し、改善に努めます。
取得する個人情報の項目
当社は、主に、次に掲げるお客様の個人情報を取得します。
- 本人確認に関する情報
氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード、免許証等の公的証明書に関する情報等 - お取引に関する情報
お取引内容及び購入履歴に関する情報等 - 決済に関する情報
金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等 - サービスのご利用に際して取得する情報
クッキー（cookie）ID等のオンライン上の識別子、ご利用端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービス利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます。）等 - その他の情報
お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等
利用目的等
当社は、筆記具等の製造、販売事業をはじめとする当社の事業を遂行する上で必要となる個人情報を、正当な手続きに従って取得します。これらの個人情報は以下の目的で利用させていただきます。
また、円滑な事業遂行のために業務の一部を他事業者に委託し、必要な範囲で業務委託先に個人データを開示することがあります。業務委託先に個人データを開示する場合は、業務委託先との間で個人データの取り扱いに関する契約を締結するとともに、適切な監督を行います。
- お客様の個人情報の利用目的
当社の取扱商品の製造・販売・配送、修理・点検、アフターサービス、これらの商品及びサービスに関連する連絡、新製品・サービスの案内、宣伝、メールマガジンの配信、上記各種業務に関するアンケート調査、お問い合わせへの回答、その他上記に付随する各種業務 - お取引先の個人情報の利用目的
当社の業務上、取引上の連絡、案内、対応、管理
第三者への開示・提供
当社は、原則として個人データを第三者に開示又は提供しません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は除きます。
- 上記の利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先へ提供する場合
- 第三者への開示につき、ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータ等本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の開示方法
特定の状況において、当社は、契約履行目的、正当な目的、および本プライバシーポリシーに従うその他の理由により、お客様の個人情報を外部サービスに開示することがあります。このような状況には次のようなものが含まれます。
- 当社に代わってサービス (IT 管理、決済処理、データ分析、顧客サポート、クラウド ストレージ、フルフィルメント、配送など) を実行する販売元またはその他の外部サービス。
- ビジネスおよびマーケティングパートナーとお客様にサービスを提供したり、広告を配信したりするためです。当社のビジネスおよびマーケティング パートナーは、各社のプライバシー通知に従ってお客様の情報を使用します。
- お客様が当社に指示、要請、またはその他の方法で特定の情報を外部サービスに開示することに同意した場合 (お客様の同意を得て、製品を発送する場合、またはお客様のソーシャル メディア ウィジェットやログイン統合を使用する場合など) 。
- 当社の正当な利益のため、当社の関連会社または当社グループ内の他の会社と協力します。
- 合併や破産などのビジネス取引に関連して、適用される法的義務を遵守するため (召喚状、捜索令状、および同様の要求に応じることを含む) 、適用される利用規約を施行するため、およびサービス、当社の権利、および当社のユーザーまたは他者の権利を保護または防御するため。
当社は、上記の「個人情報の収集および使用方法」および「個人情報の開示方法」に記載されている目的のために、ユーザーに関する以下のカテゴリーの個人情報および機密性の高い個人情報を開示します：
| カテゴリー | 受信者のカテゴリ |
|---|---|
|
|
当社は、お客様の同意なしに、またはお客様に関する特性を推測する目的で、機密性の高い個人情報を使用または開示することはありません。
個人データの共同利用
当社は、以下の要領に従い、個人データを共同利用することがあります。
- 共同して利用する個人情報の項目： 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職、性別、生年月日、その他ご提供いただいた項目
- 共同して利用する者の範囲： 三菱鉛筆株式会社
- 共同して利用する目的： 上記に記載の利用目的
- 個人データの管理について責任を有する者：
東京都品川区東大井5-23-37
ユニ工業株式会社
代表取締役社長 数原 徹郎
個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。
(基本方針の策定)
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」等について定めるプライバシーポリシーを策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(組織的安全管理措置)
個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施しています。
(人的安全管理措置)
就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施しています。
(物理的安全管理措置)
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施しています。
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等
当社が保有する個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のお申し出があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で適切に対応いたします。ただし、情報の全部又は一部を削除又は利用停止した場合、ご本人のご要望に沿ったサービスの提供ができなくなる場合があります。ご理解を賜りますようお願い申し上げます。(なお、開示等に対応させていただく個人情報は、個人情報保護法で定める「保有個人データ」となります。また、法令等に基づいて、開示等に応じられない場合があります。)
お客様、お取引先による開示等の受付方法、窓口
当社が保有する個人情報に関し、「開示、訂正、削除、利用停止等」のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせ・苦情は、以下の方法にて受け付けます。
（1） 受付手続
開示等のご請求は、当社所定の申請書にて承ります。次項(2)受付窓口宛に電話又は郵便にて申請書のお取り寄せをお願いいたします。申請書をお取り寄せいただいた後に必要事項をご記入いただき、「ご本人であることを確認させていただく書類」※を添えたうえで、郵便にて受付窓口宛ご返信をお願い致します。 なお、ご回答の方法につきましては書面にて申請者記載住所宛に郵送申し上げます。
※ご本人であることを確認させていただく書類
次のA．またはB．のいずれか（氏名、住所、生年月日が確認できるもの）
A．いずれか1点
①運転免許証の写し
②旅券（パスポート）の写し
③健康保険証の写し
④外国人登録証明書の写し
⑤身体障害者手帳の写し
⑥個人番号（マイナンバー）カードの写し（表面のみ）
⑦印鑑証明書（発行日より3か月以内のもの。余白に当該印鑑により捺印）
B．(ⅰ)（ⅱ）からそれぞれ1点（合計2点）
（ⅰ）
①戸籍謄本・抄本（発行日より3か月以内のもの）
②住民票（発行日より3か月以内のもの）
（ⅱ）
①公共料金の請求書の写し
②学生証または生徒手帳の写し
※開示等の申請に関する注意点
直接ご来社いただいての申請はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
申請書、必要書類を当社へ郵送する際には、特定記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
（普通郵便等での郵送で、紛失等が発生した際の責任を当社で負うことができませんのでご了承ください。）
封筒に朱書きで「個人情報申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
（2） 受付窓口
ユニ工業株式会社
栃木県下都賀郡壬生町おもちゃのまち５－４－９３
電話番号：09, 321-0202,
メールアドレス：info@unikknet.com
本プライバシーポリシーの変更
当社は、当社のプライバシー慣行の変更を反映するため、またはその他の運用上、法律上、または規制上の理由により、このプライバシーポリシーを随時更新する場合があります。当社は、改訂されたプライバシーポリシーをサイトに掲載し、「最終更新日」を更新し、適用法で要求されるその他の措置を講じます
外部サービスのウェブサイトとリンク
当サイトは、外部サービスが運営するウェブサイトやその他のオンラインプラットフォームへのリンクを提供する場合があります。当社と提携または管理関係にないサイトへのリンクをたどる場合は、そのサイトのプライバシーおよびセキュリティ ポリシー、その他の利用規約を確認してください。当社は、これらのサイトに掲載されている情報の正確性、完全性、信頼性を含め、これらのサイトのプライバシーやセキュリティについて保証するものではなく、責任を負いません。お客様が公的または半公的の場で提供する情報 (外部サービスのソーシャル ネットワーキング プラットフォームで共有する情報を含む) は、当社または外部サービスによる使用に制限なく、本サービスの他のユーザーおよび/または外部サービスのプラットフォームのユーザーによって閲覧可能になる場合があります。当社がそのようなリンクを掲載することは、サービス上で開示されている場合を除き、それ自体が、そのようなプラットフォーム上のコンテンツまたはその所有者や運営者を推奨することを意味するものではありません。
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